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Monroe Ambulance promotes Thomas C. Coyle to President and Timothy S. Coyle to Executive Vice President.

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Privacy Policy
 

NACHRICHT VON PRIVATLEBEN-PRAXIS

Wirkungsvolles Datum: 9/13/2003

DIESE BEKANNTMACHUNG beschreibt, wie medizinische Informationen über das benutzte und offengelegt werden können und wie Sie den Zugriff auf diese Informationen zu erhalten . BITTE überprüfen es sorgfältig.

Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response Solutions zum Schutz Ihrer persönlichen Gesundheitsinformationen verpflichtet. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Privatsphäre von Gesundheitsinformationen , die vernünftigerweise verwendet werden könnten, um Sie zu identifizieren , auch bekannt als "geschützte Gesundheitsinformationen " oder aufrechtzuerhalten " PHI . " Wir sind gesetzlich verpflichtet , Sie mit der beigefügten detaillierten Notice of Privacy Practices bieten ( "Mitteilung" ) zu erläutern, unserer gesetzlichen Pflichten und Datenschutz-Praktiken in Bezug auf Ihre PHI .

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und behandeln alle Informationen über unser Gesundheitswesen Patienten mit Sorgfalt unter strengen Politik der Vertraulichkeit , dass unsere Mitarbeiter nach jederzeit begangen wird.

LESEN SIE BITTE DIE GENAUE ANGEHÄNGTEM HINWEIS . WENN SIE FRAGEN ÜBER IT HABEN, BITTE KONTAKT Lara C. Coyle , UNSERE HIPAA Compliance Officer , AT 585-327-7652 oder lcoyle@monroeambulance.com .





Detaillierte Notice of Privacy Practices

Zweck dieser Bekanntmachung: Diese Mitteilung beschreibt Ihre Rechte , berät Sie unsere Datenschutz-Praktiken , und lässt Sie wissen , wie Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen erlaubt ist zu verwenden und weitergeben PHI über Sie.

Verwendungen und Offenlegungen Ihres PHI Wir können ohne Ihre Zustimmung Stellen

Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen verwenden oder offenlegen PHI ohne Ihre Ermächtigung oder ohne die Sie mit einem Objekt Gelegenheit , zu den folgenden Zwecken :

Behandlung . Dazu gehören solche Dinge wie mündliche und schriftliche Informationen, die wir über Sie zu erhalten und zu verwenden im Zusammenhang mit Ihrer Erkrankung und Behandlung , die Sie von uns und anderes medizinisches Personal ( darunter Ärzte und Krankenschwestern, die Befehle zu geben , damit wir die Behandlung anbieten zu können ) . Es enthält auch Informationen, die wir geben, um andere medizinische Personal , an die wir Ihre Betreuung und Behandlung , und beinhaltet den Transfer von PHI über Funk oder Telefon an das Krankenhaus oder Leitstelle sowie die Bereitstellung des Krankenhauses mit einer Kopie des schriftlichen Aufzeichnung wir erstellen der Verlauf , die Sie mit der Behandlung und Transport.

Zahlung . Dies umfasst alle Aktivitäten, die wir in Auftrag verpflichten sich für die Dienstleistungen, die wir Ihnen zur Verfügung , darunter solche Dinge wie die Organisation Ihrer PHI erstattet bekommen , muss die Einreichung Rechnungen für Versicherungen (entweder direkt oder über einen Dritten Inkassounternehmen ), Geschäftsführer abgerechnet Ansprüche für Leistungen , die Durchführung medizinischer Notwendigkeit Feststellungen und Bewertungen, Durchführung Auslastung Bewertungen und Sammeln Forderungen .

Healthcare Operationen . Dies umfasst Aktivitäten zur Qualitätssicherung , Lizenzierung und Trainingsprogramme , um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter unsere Standards der Pflege gerecht und folgen etablierten Strategien und Verfahren , erhalten rechtliche und finanzielle Dienstleistungen , die Durchführung von Business-Planung, Verarbeitung Klagen und Beschwerden , die Erstellung von Berichten , die nicht einzeln nicht identifizieren Sie zu Zwecken der Datenerfassung , Fundraising und bestimmte Marketing-Aktivitäten.

Reminders für geplante Transporte und Informationen über weitere Dienstleistungen . Wir können auch kontaktieren, um Sie mit einer Erinnerung aller geplanten Termine für Nicht-Notfall- Ambulanz und medizinischen Transport geben , oder für andere Informationen über alternative Dienstleistungen bieten wir oder andere gesundheitliche Vorteile und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein können.

Andere Verwendungen und Offenlegung Ihrer PHI wir ohne Ermächtigung Gebrauch zu machen .

Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen auch zulässig, Verwendung oder Weitergabe Ihrer PHI ohne Ihre schriftliche Genehmigung in Situationen , einschließlich:



Für die Behandlung eines anderen Aktivitäten Anbieter im Gesundheitswesen ;

An einen anderen Anbieter im Gesundheitswesen oder Körperschaft für die Zahlung Aktivitäten des Anbieters oder Entität, die Informationen (wie Ihr Krankenhaus oder Versicherung ) erhält ;

An einen anderen Anbieter im Gesundheitswesen (z. B. im Krankenhaus , zu dem Sie befördert werden ) für die Gesundheitsversorgung Operationen Tätigkeiten des Unternehmens , die die Informationen erhält , solange der die Information erhaltenden Organisation hat oder hatte eine Beziehung mit Ihnen und den PHI betrifft dieser Beziehung ;

Für Betrug im Gesundheitswesen und Missbrauch Nachweis oder für Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Einhaltung des Gesetzes ;

Um ein Familienmitglied, anderen Verwandten oder engen persönlichen Freund oder einer anderen Person in Ihrer Versorgung beteiligt , wenn wir Ihre mündliche Vereinbarung zu tun bekommen so oder wenn wir Ihnen die Möglichkeit, eine solche Offenlegung zu widersprechen und Sie nicht Einspruch erheben . Wir können auch Informationen an Gesundheit Ihrer Familie , Verwandten oder Freunde, wenn wir aus den Umständen , dass Sie nicht widersprechen würde schließen. Zum Beispiel können wir davon ausgehen, dass Sie in unserem Offenlegung Ihrer persönlichen Gesundheitsinformationen zu Ihrem Ehepartner , wenn Ihr Ehepartner hat den Krankenwagen für Sie genannt zustimmen. In Situationen, wo Sie sind unfähig, seine Einwände (weil Sie nicht anwesend sind oder aufgrund Ihrer Unfähigkeit oder medizinischer Notfall ) , so können wir , in unserem professionellen Urteil , festzustellen, dass eine Weitergabe an Ihre Familienangehörigen , Verwandten oder Freund in Ihrem besten Interesse ist . In dieser Situation werden wir offenbaren nur die Gesundheit relevanten Informationen zu dieser Person Beteiligung in Ihrer Obhut . Zum Beispiel kann , informieren wir die Person, die Sie in der Ambulanz , dass Sie bestimmte Symptome haben und wir geben kann , die Person ein Update auf Ihre Vitalfunktionen und Behandlung , die von unserer Ambulanz Crew verabreicht wird begleitet ;

Zu einer Gesundheitsbehörde in bestimmten Situationen (z. B. Berichterstattung eine Geburt, Tod oder Krankheit , wie gesetzlich vorgeschrieben ) , als Teil eines öffentlichen Gesundheit Untersuchung, um Kind oder Erwachsener Missbrauch, Vernachlässigung oder Gewalt in der Familie zu berichten, Nebenwirkungen wie berichten wie Mängel am Produkt oder eine Person über die Exposition auf einen möglichen übertragbaren Krankheiten , wie gesetzlich vorgeschrieben zu unterrichten;

Für die Gesundheit Aufsicht Aktivitäten wie Audits oder behördlichen Untersuchungen , Inspektionen, Disziplinarverfahren und anderen behördlichen oder gerichtlichen Maßnahmen von der Regierung unternommen (bzw. deren Vertragspartner ) durch das Gesetz , das Gesundheitssystem zu beaufsichtigen ;

Für Verwaltungs-und Gerichtsverfahren , wie von einem Gericht oder einer behördlichen Anordnung erforderlich ist, oder in einigen Fällen in Reaktion auf eine Vorladung oder ein anderes rechtliches Verfahren ;

Für Strafverfolgung in bestimmten Situationen, z. B. wenn es einen Haftbefehl für die Anforderung oder wenn die Information benötigt wird, um einen Verdächtigen zu lokalisieren oder zu stoppen , ein Verbrechen ;

Für militärische , nationale Verteidigung und Sicherheit und andere spezielle Funktionen der Regierung ;

Um eine ernsthafte Bedrohung für die Gesundheit und Sicherheit von Personen oder die breite Öffentlichkeit abzuwenden ;

Für Workers 'Compensation Zwecke und unter Einhaltung der Workers' Compensation Gesetze ;

Um Gerichtsmediziner , Pathologen und Bestattungsunternehmen zur Identifizierung einer verstorbenen Person , bestimmende Ursache des Todes, oder der Ausübung ihrer Pflichten als gesetzlich zugelassen ist;

Wenn Sie ein Organspender sind, können wir Gesundheit Informationen zu Organisationen, die Beschaffung von Organen oder Organ -, Augen- oder Gewebetransplantation behandeln , oder zu einer Organspende Bank zu lösen, wie nötig, um Organspende und-transplantation zu erleichtern; und

Für Forschungsprojekte , aber diese unterliegen strengen Aufsicht und Genehmigungen und Gesundheit Informationen werden nur veröffentlicht werden, wenn es ein minimales Risiko für Ihre Privatsphäre und angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, in Übereinstimmung mit dem Gesetz .

Verwendungen und Offenlegungen Ihres PHI , die Ihre schriftlichen Zustimmung

Jede andere Verwendung oder Offenlegung der PHI , andere als die oben genannten , werden nur mit Ihrem schriftlichen Genehmigung (die Genehmigung muss spezifisch identifizieren die Informationen, die wir versuchen, zu nutzen oder offen zu legen, sowie wann und wie wir versuchen zu nutzen oder offenzulegen es gemacht werden ) . Insbesondere müssen wir Ihre schriftliche Genehmigung vor der Verwendung oder Offenlegung Ihrer zu erhalten : ( a) Psychotherapie Notizen , außer zum Zweck der Durchführung unserer eigenen Behandlung , Zahlung oder Gesundheitsversorgung Operationen Zwecke , (b) PHI für Marketing , wenn wir Zahlung empfangen , um eine Marketing-Kommunikation , oder ( c ) PHI beim Einlegen in einen Verkauf Ihres PHI . Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen , schriftlich , außer in dem Umfang , dass wir bereits genutzt oder übermittelt medizinischen Informationen , die im Vertrauen auf die Genehmigung .

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre PHI

Als Patient haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre PHI , einschließlich :

Recht auf Zugang, kopieren oder überprüfen Sie Ihre PHI . Sie haben das Recht zu überprüfen und zu kopieren die meisten der medizinischen Informationen, die wir sammeln und über Sie . Anträge auf Zugang zu Ihrem PHI sollte schriftlich an unsere HIPAA Compliance Officer vorgenommen werden. Unter bestimmten Umständen können wir leugnen Sie Ihre medizinischen Daten zugreifen , und Sie können bestimmte Arten von Dementis ansprechen. Wir verfügen über Formen Zugriff auf Ihre PHI verlangen , und wir werden eine schriftliche Antwort zu geben , wenn wir Sie auf und lassen Sie wissen, Ihre Berufung zu verweigern . Wenn Sie zu inspizieren und kopieren Sie Ihre medizinischen Informationen wünschen , wenden Sie sich Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer .

Normalerweise werden wir Ihnen den Zugang zu diesen Informationen innerhalb von 30 Tagen Ihre schriftliche Anfrage. Wenn wir Ihre medizinischen Daten in elektronischer Form zu erhalten, dann haben Sie ein Recht auf eine Kopie dieser Informationen in einem elektronischen Format zu erhalten. Darüber hinaus, wenn Sie fordern , dass wir eine Kopie Ihres PHI direkt an eine andere Person übertragen , werden wir so vorgesehen haben Ihre Anfrage ist schriftlich, per Sie (oder Ihr Vertreter) unterzeichnet , und man eindeutig die benannte Person und wo zu senden die Kopie Ihres PHI .

Wir können auch Ihnen eine angemessene Kosten - Vergütung für die Bereitstellung Sie Ihre PHI , vorbehaltlich der Grenzen des geltenden staatlichen Rechts zugreifen .

Recht auf eine Änderung Ihres PHI verlangen. Sie haben das Recht , uns zu fragen , um geschützten Gesundheit Informationen, die wir über Sie zu ändern. Anträge auf Änderungen , um Ihre PHI sollte schriftlich erfolgen und man sollte Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer zu kontaktieren, wenn Sie einen Antrag auf Änderung machen und füllen ein Formular Änderung wünschen .

Wenn gesetzlich dazu verpflichtet sind , werden wir Ihre Daten innerhalb von 60 Tagen nach Ihrer Anfrage zu ändern und benachrichtigt Sie, wenn wir die Informationen geändert haben . Wir sind gesetzlich zulässig , um Ihre Anfrage zu verweigern , um Ihre medizinische Informationen in bestimmten Situationen , wie zum Beispiel , wenn wir glauben, dass die Informationen, die Sie uns gebeten haben, zu ändern ist richtig ändern.

Recht auf eine Bilanzierung von Verwendungen und Offenlegungen Ihres PHI verlangen. Sie können beantragen, eine Buchhaltung von uns der Offenlegung Ihrer medizinischen Informationen. Wenn Sie eine Abrechnung der Offenlegungen Ihres PHI , die dem Rechnungswesen sind Voraussetzung anfordern möchten , wenden Sie sich Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer und eine Anfrage schriftlich.

Sie haben das Recht , eine Accounting für bestimmte Offenlegungen Ihres PHI innerhalb von sechs ( 6) Jahren unmittelbar vor Ihrer Anfrage erhalten . Aber wir sind nicht verpflichtet, Ihnen eine Abrechnung der Angaben Ihres PHI bieten : ( a) für die Zwecke der Behandlung , Zahlung oder Gesundheitswesen Operationen , ( b) für die Angaben , die Sie ausdrücklich ermächtigt , (c) Angaben gemacht zu Ihnen , Ihrer Familie oder Freunden , oder ( d) für Angaben für die Strafverfolgung oder bestimmte andere staatliche Zwecke gemacht .

Recht auf Beschränkungen Verwendungen und Offenlegungen Ihres PHI verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir zu beschränken , wie wir sie nutzen und offenbaren Ihre medizinischen Daten für die Behandlung, Zahlung oder Gesundheitswesen Operationen Zwecke , oder die Informationen, die auf Familie, Freunde und andere Personen in Ihrem Gesundheitswesens beteiligt sind vorgesehen beschränken. Wir sind jedoch nur erforderlich, um von einer angeforderten Einschränkung unter bestimmten Umständen zu halten, und es ist in der Regel unsere Politik , dass wir nicht auf irgendwelche Beschränkungen zu vereinbaren , sofern dies gesetzlich dazu verpflichtet sind . Wenn Sie eine Beschränkung der Nutzung oder Weitergabe Ihrer PHI anfordern möchten , wenden Sie sich Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer und eine Anfrage schriftlich.

Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen benötigt, um von einem nachgefragten Beschränkung einzuhalten , wenn Sie bitten , dass wir nicht frei PHI , um Ihre Gesundheit Plan ( Versicherer) zu einem Dienst , für die Sie (oder jemand in Ihrem Namen ) haben Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen in voller Höhe gezahlt . Wir sind auch erforderlich, um durch irgendwelche Einschränkungen , dass wir stimmen zu halten. Ungeachtet , ob Sie eine Einschränkung, dass wir zustimmen, und die Informationen, die Sie uns gebeten, zu beschränken ist notwendig, um Sie mit Notfall-Behandlung und prüft, dann können wir das PHI zu einem Gesundheitsdienstleister offenbaren Ihnen Notfallbehandlung bieten .

Eine Beschränkung kann beendet werden, wenn Sie zustimmen oder fordern die Beendigung werden. Die meisten aktuellen Einschränkungen kann auch durch Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A- Monroe Ambulance D / B / A- Integrated Safety and Response -Lösungen beendet werden , so lange wir Sie benachrichtigen . Wenn ja, ist PHI , die erstellt oder empfangen wird, nachdem die Beschränkung beendet nicht mehr mit der Einschränkung . Aber muss PHI , die vor der Mitteilung an Sie für ungültig erklären die Beschränkung beschränkt war weiterhin als eingeschränkte PHI behandelt werden.

Recht auf eine Verletzung der ungesicherten geschützten Gesundheitsinformationen bemerken. Wenn wir entdecken, dass es eine Verletzung Ihrer unbesicherten PHI , werden wir Sie über diese Verletzung durch erstklassige Mail geschickt, um der jüngsten Adresse, die wir in den Akten haben benachrichtigen . Wenn Sie sich über Verstöße per E-Mail benachrichtigt werden möchten, wenden Sie sich bitte Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer , um Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen machen Kenntnis von dieser Vorliebe und eine gültige E-Mail -Adresse angeben , um die elektronische Mitteilung zu senden. Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Kündigung durch E-Mail erhalten jederzeit durch Kontaktaufnahme mit Lara C. Coyle .

Recht auf vertrauliche Kommunikation anzufordern. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre PHI Nachricht an einen anderen Speicherort (zB irgendwo anders als Ihre Heimatadresse ) oder in einer bestimmten Art und Weise (z. B. per E-Mail statt per Post ) . Allerdings werden wir nur mit angemessenen Anfragen nachzukommen , wenn dies gesetzlich dazu verpflichtet sind . Wenn Sie verlangen, dass wir PHI kommunizieren zu einem bestimmten Ort oder in einem bestimmten Format wünschen , wenden Sie sich Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer und eine Anfrage schriftlich.

Internet , E-Mail und das Recht auf Kopie Papier Lieferzeiten

Wenn wir eine Webseite zu pflegen , werden wir prominent senden Sie eine Kopie dieser Mitteilung auf unserer Website und machen den Hinweis elektronisch verfügbar über die Website . Wenn Sie uns erlauben , werden wir schicken Ihnen diese Mitteilung per E-Mail statt auf Papier , und Sie können jederzeit verlangen, eine gedruckte Kopie der Mitteilung .

Revisionen der Bekanntmachung

Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen erforderlich , durch die Bestimmungen der Version dieser Mitteilung gegenwärtig in Kraft bleiben . Allerdings behält Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen das Recht vor, die Bedingungen dieser Hinweis jederzeit zu ändern , und die Änderungen werden sofort wirksam und gelten zu allen PHI , die wir pflegen . Wesentliche Änderungen der Bekanntmachung wird zeitnah in unseren Einrichtungen und auf unserer Website veröffentlicht werden , wenn wir ein zu halten. Sie können eine Kopie der neuesten Version dieser Mitteilung durch Kontaktaufnahme mit Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer zu bekommen.

Ihre Rechte und Beschwerden

Sie haben auch das Recht, uns zu beklagen, oder an den Generalsekretär des United States Department of Health and Human Services , wenn Sie glauben, dass Ihre Privatsphäre verletzt wurden . Sie werden nicht gegen in keiner Weise für die Einreichung einer Beschwerde bei uns oder an die Regierung rächte werden.

Sollten Sie irgendwelche Fragen, Kommentare oder Beschwerden , können Sie alle Anfragen direkt an Lara C. Coyle , unsere HIPAA Compliance Officer . Der Einzelne wird nicht gegen für die Einreichung einer Beschwerde Vergeltungsmaßnahmen werden.

Wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie möchten, eine Beschwerde einreichen oder keine Rechte in dieser Mitteilung aufgeführt sind, kontaktieren Sie bitte:

Lara C. Coyle
Monroe Medi -Trans Inc., D / B / A Monroe Ambulance D / B / A Integrated Safety and Response -Lösungen
1669 Lyell Ave
Rochester, NY 14606-2311
585-327-7652
lcoyle@monroeambulance.com

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